Смяна на име на фирма

Смяна на ime на фирма е процедура, която изисква събиране и подготвяне на документи, спазване на определени срокове и вписване на промяната в Търговския регистър. Името е сред основните неща, които отличават едно дружество от останалите – именно по тази причина промяната на наименованието е важна стъпка, към която трябва да се подходи внимателно.

Смяната на ime на фирма може да бъде наложителна и необходима – за ребрандиране, промяна в дейността на фирмата, като маркетинг стратегия, както и за избягване на сходство с други марки и дружества.

Процедурата се състои в няколко етапа, които обикновено изискват време и усилия. За да редуцирате рисковете от грешки и пропуски при смяна на ime на фирмата, можете да се доверите на услугите на адвокат по търговско право.

Смяна на ime на фирма – какво представлява процедурата

Защо името е толкова важно? Накратко казано, то е лицето на фирмата – чрез него дейността и самото дружество биват представлявани. Не случайно повечето бизнеси залагат на отличителни имена, които се запомнят лесно. Обикновено към наименованието на фирмата се добавя и специално означение, което показва какъв е статутът на дружеството – като едноличен търговец (ЕТ), дружество с ограничена отговорност (ООД), еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД), акционерно дружество (АД).

Когато една фирма променя статута си, следва да се направи промяна в специалното означение, което пък, макар и да се струва странно, всъщност води до промяна на цялото наименование. Както вече споменахме, смяната на ime на фирмата може да се наложи по много причини.

Едно от първите неща, които трябва да се направят, за да стартира процедурата, е проверка за свободно наименование. В България не може да има две фирми с едно и също наименование – по тази причина е важно да се направи справка дали желаното наименование е свободно. Проверката се извършва в публичната база данни на Търговския регистър.

Впоследствие трябва официално да се вземе решение от управленския орган на дружеството – ако е ЕООД, решението се взема от едноличния собственик, при ООД – от общото събрание на съдружниците, при АД – от общото събрание на акционерите.

След това се изготвят следните документи:

• Заявление А4 от името на управителя/управителите или адвоката на фирмата;
• Решение на общото събрание на ООД, АД или на едноличния собственик на ЕООД за промяна на наименованието;
• Актуализиран дружествен договор или учредителен акт, където е отразена промяната;
• Декларация по чл. 13 от Закона за Търговския регистър.

След подаване на необходимата документация е необходимо време за разглеждане на документите – ако всичко е изрядно, промяната може да бъде отразена до 3 работни дни.

Смяната на ime на фирмата автоматично се отразява и в регистрите на НАП. Промяната обаче трябва да бъде известена и на банките, контрагентите и партньорите на фирмата. Смяната на наименованието несъмнено изисква смяна на печати, фирмени бланки и рекламни материали, онлайн профили и т.н.

Нужна ли е нотариална заверка при смяна на ime на фирма?

При подаване на заявление А4 на хартиен носител подписът на заявителя трябва да бъде нотариално заверен. При подаване по електронен път с квалифициран електронен подпис нотариална заверка не се изисква. Електронното подаване е по-бързо и се ползва с намалена държавна такса към Агенцията по вписванията. Ако процедурата се извършва чрез адвокат с изрично пълномощно, заявлението се подписва от него без допълнителна нотариална заверка.

Трябва ли да се провери новото наименование за сходство с регистрирани марки?

Проверката в Търговския регистър за свободно наименование е задължителна стъпка, но тя не изключва риска от конфликт с регистрирани търговски марки. Ако новото наименование е идентично или сходно с вече регистрирана марка, собственикът й може да предяви претенции. Затова при избор на ново наименование е препоръчително да се направи и проверка в базата данни на Патентното ведомство. Нашите юристи съдействат и при регистрация на търговска марка, ако желаете да защитите новото наименование.

Защо е препоръчително да се работи с адвокат при смяна на ime на фирма

Законът не задължава използването на адвокатски услуги – много фирми обаче предпочитат да се възползват от юридическа помощ и това не е случайно. Професионалната подкрепа от страна на адвоката може да редуцира рисковете от отказ за смяна на наименованието поради технически или формални грешки.

Този специалист може да изготви документите според законовите изисквания и да следи за всички срокове. Също така адвокатът може да направи правна проверка на новото наименование, за да изключи потенциални конфликти с регистрирани марки. Това е особено важно, тъй като, ако се използва близко по звучене или същото наименование, дружеството може да получи отказ от Търговския регистър.

Освен това, когато се налага промяна на статута на дружеството, която пък води до смяна на наименованието, се препоръчва работа с адвокат, тъй като е необходима промяна в учредителния документ. Необходимо е да се спазят и някои процедури, които са доста строги и изискват добри познания в сферата. SofLaw.bg обслужва и случаи на преобразуване на търговски дружества, при което смяната на наименованието е само една от необходимите промени.

Често задавани въпроси

Колко струва смяната на ime на фирма в Търговския регистър?

Разходите включват държавна такса към Агенцията по вписванията, която е по-ниска при електронно подаване, евентуална нотариална заверка при хартиено подаване и адвокатски хонорар. Точната сума зависи от начина на подаване и дали се налагат допълнителни промени в дружествения договор.

Колко отнема процедурата по смяна на наименование на фирма?

При изрядно подадени документи Агенцията по вписванията се произнася в срок до 3 работни дни. При установени нередовности се дава срок за отстраняването им, което удължава процедурата. Подготовката на документите обикновено отнема от 1 до 3 работни дни при съдействие от адвокат.

Длъжна ли е фирмата да уведоми своите контрагенти при смяна на наименованието?

Няма законово задължение за индивидуално уведомяване, но е добра практика партньорите и контрагентите да бъдат информирани своевременно. Промяната автоматично се отразява в регистрите на НАП, но банките, доставчиците и клиентите трябва да бъдат уведомени, за да се избегнат практически затруднения при фактуриране и плащания.

Може ли смяната на ime на фирма да бъде отказана?

Да, Агенцията по вписванията може да откаже вписването при наличие на формални грешки в документите, при вече заето наименование в Търговския регистър или при несъответствие с изискванията на Търговския закон. Отказът може да бъде обжалван по съдебен ред.

Смяната на наименование на фирма засяга ли ЕИК?

Не, единният идентификационен код (ЕИК) на дружеството не се променя при смяна на наименованието. ЕИК се запазва непроменен независимо от всякакви последващи промени в обстоятелствата на дружеството, включително промяна на наименование, адрес или управител.