Смяна на име на фирма

Името е сред основните неща, които отличават една фирма от останалите – именно по тази причина смяната на наименованието на дадено дружество е важна процедура, която изисква събиране и подготвяне на документи, както и спазването на определени срокове.

Смяната на името на фирмата може да бъде наложителна и необходима – за ребрандиране, промяна в дейността на фирмата, като маргетинг стратегия, както и за избягване на сходство с други марки и дружества.

Процедурата се състои в няколко етапа, които обикновено изискват време и усилия. За да редуцирате рисковете от грешки и пропуски при смяна на името на фирмата, можете да се доверите на услугите на адвокат по търговско право.

Смяна на име на фирмата – какво представлява процедурата

Защо името е толкова важно? Накратко казано, то е лицето на фирмата –  чрез него дейността и самото дружество биват представлявани. Не случайно повечето бизнеси залагат на отличителни имена, които се запомнят лесно. Обикновено към наименованието на фирмата се добавя и специално означение, което показва какъв е статутът на дружеството – като едноличен търговец (ЕТ), дружество с ограничена отговорност (ООД), еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД), акционерно дружество (АД).

Когато една фирма променя статута си, следва да се направи промяна в специалното означение, което пък, макар и да се струва странно, всъщност води до промяна на цялото име. Както вече споменахме, наименованието на фирмата може да се промени по много причини.

Едно от първите неща, които трябва да се направят, за да стартира процедурата, е проверка за свободно име. В България не може да има две фирми с едно и също име – по тази причина е важно да се направи справка дали желаното наименование е свободно. Проверката се извършва в публичната база данни на Търговския регистър.

Впоследствие трябва официално да се вземе решение от управленския орган на дружеството – ако е ЕООД, решението се взема от едноличния собственик, при ООД – от общото събрание на съдружниците, АД – от общото събрание на акционерите.

След това се изготвят следните документи:

• Заявление А4 от името на управителя/управителите или адвоката на фирмата;
• Решение на общото събрание на ООД, АД или на едноличния собственик на ЕООД за промяна на името;
• Актуализиран дружествен договор или учредителен акт, където е отразена промяната;
• Декларация по чл.13 от Закона за Търговския регистър.

След подаване на необходимата документация е необходимо време за разглеждане на документите – ако всичко е изрядно, промяната може да бъде отразена до 3 работни дни.

Смяната на името на фирмата автоматично се отразява и в регистрите на НАП. Промяната обаче трябва да бъде известена и на банките, контрагентите, партньорите на фирмата. Смяната на името несъмнено изисква смяна на печати, фирмени бланки и рекламни материали, онлайн профили и т.н.

Работата на адвоката

Законът не задължава използването на адвокатски услуги – много фирми обаче предпочитат да се възползват от юридическа помощ и това не е случайно. Професионалната подкрепа от страна на адвоката може да редуцира рисковете от отказ за смяна на името поради технически или формални грешки.

Този специалист може да изготви документите според законовите изисквания и да следи за всички срокове. Също така адвокатът може да направи правна проверка на новото име, за да изключи потенциални конфликти с регистрирани марки. Това е особено важно, тъй като, ако се използва близко по звучене или същото име, дружеството може да получи отказ от Търговския регистър.

Също така, когато става дума за промяна на статута на дружеството, което пък води до смяна на името, се препоръчва работа с адвокат, тъй като е необходима промяна в учредителния документ. Необходимо е да се спазят и някои процедури, които са доста строги и изискват добри познания в сферата. Ето защо, ако смятате да промените името на фирмата си, то тогава можете да се доверите на надежден адвокат, за да избегнете грешки и спънки.