Промяна в обстоятелствата на фирма

Промяната на обстоятелства в Търговски регистър е законово задължение за всяка фирма, при която настъпи промяна в наименованието, седалището, управлението, капитала или собствеността. Вписването на промените се заявява пред Агенцията по вписванията и трябва да се извърши в предвидените от закона срокове – пропускането им може да доведе до административни санкции. Адвокатска кантора SofLaw.bg предоставя правно съдействие при всички видове промени в обстоятелствата на търговско дружество.

Нашите специализирани екипи предлагат помощ при различни ситуации свързани с дейността на една фирма. Основно в това число влизат промени свързани със структурата и управлението на едно предприятие.

Нашата адвокатска кантора осигурява правни услуги, които са персонализирани според нуждите и целите на вашия бизнес. Именно такава е и услугата по промяна на обстоятелствата на фирма, за която ще ви разкажем в следващите редове.

Какво включва услугата по промяна на обстоятелствата на фирма

Тази услуга включва правни процедури и консултации, които се предприемат с цел промяна на структурата, управлението или други важни аспекти във една фирма. Следва да разгледаме няколко от услугите, които може да заявите при консултация относно промяна в обстоятелствата на фирма:

Пререгистрация на фирма

Тази услуга се отнася до процеса на промяна на основния регистрационен статут или информацията на дадена фирма в търговския регистър. При този процес се извършват законни промени в обстоятелствата на фирмата, които изискват актуализация на нейната регистрация.

Тези промени може да са промяна на името на фирмата, промяна на седалище и адрес на управление, промяна в управлението, промяна на дейността или на собствеността.

Прехвърляне на фирма

Тук става въпрос за прехвърлянето на собственост или на контрола на една фирма от едно лице към друго. Това може да включва прехвърляне на акции, дялове или други видове активи, които са свързани с дейността и управлението на фирмата. Това се извършва чрез помощта на адвокати, които трябва да удовлетворят желанията на двете страни.

Продажба на фирми

Това е услуга, при която се предоставя помощ и консултации на лицата или компаниите, които желаят да продадат своята фирма или бизнес. Най-общо казано това е процесът по предаване на собствеността или контрола на фирмата на нов собственик или инвеститор.

Продажба на фирми може да се осъществи по няколко начина. Най-често това се случва чрез продажба на акции или дялове, продажба на активи, продажба на бизнес дял.

Процес при промяна на обстоятелствата на фирма

Услугите, които разгледахме до тук се осъществяват от адвокатска кантора и следват последователен процес. Този процес започва с консултация с адвокатите, за да могат те да се запознаят с вашата фирма и обстоятелствата по нея. Следва подготовка на документите, които се изискват според спецификите на промяната.

След като тези документи са готови следва да се регистрират и подадат в институциите и съдилищата, за да може промяната да бъде законно призната.

Видове промени в обстоятелствата на търговско дружество

Законът предвижда задължително вписване в Търговски регистър при редица промени в дружеството. Най-честите от тях са следните:

• Смяна на наименование на фирма – промяната на фирменото наименование изисква решение на общото събрание на съдружниците и вписване в регистъра.
• Смяна на седалище и адрес на управление – при преместване на дружеството на нов адрес промяната трябва да бъде отразена в Търговски регистър.
• Смяна на управител – назначаването или освобождаването на управител е сред най-честите заявявани промени.
• Прехвърляне на дружествени дялове – при смяна на собствеността се вписват новите съдружници и техните дялове.
• Промяна на капитала – увеличаването или намаляването на дружествения капитал изисква регистрация.

Срокове и такси при вписване на промени

В какъв срок трябва да се впишат промените в Търговски регистър?

Срокът за заявяване на промените пред Агенцията по вписванията зависи от вида на промяната. По общото правило за търговски дружества срокът е 7 дни от настъпването на обстоятелството, което подлежи на вписване. При забавяне Агенцията по вписванията може да наложи принудителна административна мярка, а в определени хипотези – и имуществена санкция на дружеството.

Какви документи са необходими за промяна на обстоятелства?

Необходимите документи зависят от конкретния вид промяна. При повечето процедури се изисква решение на общото събрание на съдружниците (или едноличния собственик), актуален учредителен акт или дружествен договор, съответно изменен, и заявление по образец. При определени промени – като смяна на управител – подписът на заявителя на заявлението трябва да бъде нотариално заверен, освен ако заявлението не се подава от адвокат с електронен подпис. За вписване се дължи държавна такса, чийто размер е определен в Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията.

Защо е препоръчително да ползвате адвокат при промяна на обстоятелства

Грешка в подадените документи или неправилно попълнено заявление може да доведе до отказ за вписване от страна на длъжностното лице по регистрацията. Отказът се обжалва по съдебен ред и забавя значително процедурата. Адвокатът изготвя всички необходими документи в съответствие с изискванията на закона, проверява дали взетите решения са редовни, и подава заявлението в Агенцията по вписванията – при необходимост и по електронен път с квалифициран електронен подпис, което ускорява обработката.

Ако обстоятелствата налагат и по-сериозна структурна промяна, може да се наложи преобразуване на търговското дружество – вливане, сливане или разделяне, което е по-сложна процедура с допълнителни изисквания.

Екипът на адвокатска кантора SofLaw – Дотова и Божинова има дългогодишен опит при вписване на всички видове промени в Търговски регистър. При нужда от съдействие не се колебайте да се свържете с нас.

Често задавани въпроси

В какъв срок трябва да се впишат промените в Търговски регистър?

По общото правило срокът е 7 дни от настъпването на обстоятелството, подлежащо на вписване. При пропускане на срока Агенцията по вписванията може да наложи принудителна административна мярка. Препоръчително е промените да се заявяват своевременно, за да се избегнат усложнения.

Може ли промяната на обстоятелства да се заяви онлайн?

Да. Заявленията за вписване на промени в Търговски регистър могат да се подават по електронен път чрез системата на Агенцията по вписванията. За целта е необходим квалифициран електронен подпис. Адвокатът може да подаде заявлението от името на клиента, което е и по-бързият и надежден начин, тъй като се избягва риска от отказ поради формални нередности.

Необходима ли е нотариална заверка при смяна на управител?

При подаване на заявление за вписване на нов управител на хартиен носител подписът на заявителя трябва да бъде нотариално заверен. При подаване по електронен път с квалифициран електронен подпис от адвокат нотариална заверка не е необходима. Именно затова е практически по-удобно и по-бързо процедурата да се извърши с адвокатско съдействие.

Колко струва вписването на промени в Търговски регистър?

Държавната такса за вписване на промени е определена в Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията. Размерът й зависи от вида на промяната – например при смяна на управител таксата е различна от тази при увеличаване на капитала. Към държавната такса се добавя и адвокатското възнаграждение за изготвяне на документите и подаване на заявлението.

Какво се случва при отказ за вписване?

При отказ за вписване от страна на длъжностното лице по регистрацията дружеството може да обжалва отказа пред окръжния съд по седалището. Обжалването се извършва в 7-дневен срок от съобщаването на отказа. Именно затова е важно документите да бъдат изготвени правилно от самото начало, което значително намалява риска от отказ.