Смяна на управител на фирма

Смяната на управител на фирма представлява специфичен процес, при който се изисква както подготвянето на определени документи, така и свикването на общо събрание (ако става дума за ООД), вписване в Търговския регистър и редица допълнителни стъпки.

Всички тези процедури трябва да бъдат спазени съобразно българското законодателство. В някои случаи обаче възникват сложни въпроси по отношение на изготвянето на документацията, при спор между съдружниците в дружеството и т.н. – именно в такива моменти е добре да се потърсят услугите на надежден адвокат.

Важно е да отбележим обаче, че има някои съществени разлики при смяната на управител при ООД и ЕООД. Ако не сте запознати с процедурата за смяна на управителя при двата типа дружества, то тогава е добре да потърсите юридическа помощ.

Смяна на управител при ООД (Дружество с ограничена отговорност)

Когато става дума за смяна на управителя на дружеството с ограничена отговорност, има специфична процедура, която трябва да се спази, а именно – свикването на общо събрание на съдружниците. За да се осъществи смяната на управителя, е необходимо да има мнозинство, което да притежава повече от 50% от капитала на дружеството. Разбира се, възможно е дружественият договор да предвижда и друг начин за решаването на такъв тип процедури.

Какви документи са необходими за смяна на управител при ООД?

Изготвят се следните документи: протокол от общото събрание с решението за освобождаване на стария и назначаването на новия управител, нотариално заверено съгласие на новия управител и образец от неговия подпис, попълнени декларации по чл. 10 от Търговския закон, заявление по образец за вписване на промяната в Търговския регистър, актуализиране на дружествения договор, ако е необходимо.

След отразяването на промяната в Търговския регистър се получава удостоверение, отразяващо смяната на управителя. Тази промяна на обстоятелства в Търговски регистър е задължителна и правно обвързваща – без нея новият управител не може да действа законосъобразно от името на дружеството.

Смяна на управител при ЕООД (Еднолично дружество с ограничена отговорност)

При едноличното дружество с ограничена отговорност обаче процедурата по смяна на управителя стои по различен начин. В този случай органът, който взема решението за смяна е едноличният собственик на капитала. Тук няма общо събрание, тъй като собственикът взема решението самостоятелно и то се оформя официално чрез писмено решение или протокол. По този начин се отстранява старият управител и се назначава нов.

Как се сменя управителят при ЕООД без общо събрание?

Необходимо е да се подготвят следните документи: писменото решение на едноличния собственик, заявление по образец за вписване на промяната в Търговския регистър, декларация по чл. 10 от Търговския закон от страна на новия управител, както и копия на лични документи от новия управител. След успешна регистрация в Търговския регистър, новият управител официално влиза в длъжност и се издава удостоверение за направената промяна.

Срок и такса за вписване в Търговския регистър

Вписването на смяната на управителя в Търговския регистър към Агенция по вписванията се извършва по електронен или хартиен път. При подаване по електронен път таксата е в по-нисък размер в сравнение с хартиеното заявление. Срокът за обработка на заявлението е до 3 работни дни от постъпването му, но в практиката нерядко вписването се извършва в рамките на 1 работен ден при коректно подадена документация.

Важно е промяната да бъде вписана своевременно – от момента на вписването тя поражда действие спрямо трети лица. До вписването новият управител не може да се противопостави на сключени сделки от страна на стария управител, дори последният вече да е освободен от длъжност с вътрешно решение на дружеството.

Защо е необходима помощ от адвокат при смяна на управител

Подготовката на документите е важна част от целия процес при смяна на управителя на дадено дружество. Възможно е обаче да възникнат редица проблеми, ако документацията не е изготвена правилно, а това пък да доведе до забавяне на цялата процедура, както и до финансови загуби.

Ето защо много фирми се обръщат към адвокат, който да оформи документите, спазвайки законовите изисквания, установени в България. Ако новият управител започне да работи без да са оформени и подадени всички декларации и заявления, някои договори и споразумения могат да бъдат оспорени като невалидни.

Наложителна е консултация с такъв специалист и в случаите, когато има конфликт между съдружниците, както и при неразбирателство между стария и новия управител. В такива ситуации адвокатът може да помогне за разрешаването на проблема, както и за защитаване на интересите на дружеството. Струва си да знаете, че въпросите, свързани с отговорността на управителя, могат да имат сериозни правни последствия и е добре те да бъдат изяснени предварително.

Смяната на управителя може да бъде свързана и с промяната или прекратяването на договори – за да бъде всичко изрядно, несъмнено трябва да се консултирате с правен специалист.

За да избегнете рисковете и за да направите процедурата според законовите изисквания, доверете се на надеждна адвокатска помощ. Юристът може да поеме задачата от началото до края на цялата процедура – от изготвянето на документите до получаването на удостоверението от Търговския регистър.

Често задавани въпроси за смяна на управител на фирма

Колко струва смяната на управител на фирма?

Разходите включват държавна такса към Търговския регистър, нотариална такса за заверка на подписа и съгласието на новия управител, както и евентуален хонорар за адвокат. Таксата към Агенция по вписванията при електронно подаване е в по-нисък размер спрямо хартиеното заявление. Точният размер на нотариалните такси зависи от нотариуса и може да варира.

Трябва ли нотариална заверка при смяна на управител?

Да – при смяна на управител на фирма е задължителна нотариална заверка на подписа на новия управител върху образеца от подписа му, както и на съгласието му да заема длъжността. Без тази заверка заявлението за вписване няма да бъде прието от Търговския регистър.

Може ли управителят на ООД да бъде сменен без негово съгласие?

Да – общото събрание на съдружниците може да вземе решение за освобождаване на управителя и без неговото съгласие, при наличие на необходимото мнозинство. Управителят има право да узнае за решението, но то не изисква неговото одобрение, за да породи правно действие след вписването му в Търговския регистър.

Колко време отнема процедурата по смяна на управител?

При коректно подготвени документи вписването в Търговския регистър се извършва в рамките на 1 до 3 работни дни. Подготовката на документацията – свикване на общо събрание, изготвяне на протокол и нотариална заверка – може да отнеме допълнителни 2 до 5 работни дни в зависимост от конкретните обстоятелства.

Какво се случва, ако новият управител започне работа преди вписването?

Ако новият управител сключва договори или предприема правни действия преди вписването на смяната в Търговския регистър, тези действия могат да бъдат оспорени от трети лица. Вписването е задължително условие, за да породи промяната действие спрямо страни извън дружеството, поради което е препоръчително да изчакате официалното удостоверение.