Регистрация на ЕООД

Регистрацията на ЕООД е най-предпочитаният избор за стартиране на собствен бизнес в България. Едноличното дружество с ограничена отговорност предлага пълен контрол над управлението, защита на личното имущество и минимални изисквания към капитала – само 2 лева по закон.

Същност и регистрация на ЕООД

Едноличното дружество с ограничена отговорност се образува само от едно лице, отговарящо за задълженията на дружеството с дяловата си вноска в неговия капитал. Капиталът е разделен на дялове и не може да бъде по-малък от 2 лева (1.02 евро). Дружествените дялове не могат да бъдат по-малки от 1 лев (0.51 евро).

За да бъде образувано ЕООД е необходим учредителен акт, който трябва да съдържа определени реквизити съгласно Търговския закон. Когато капиталът принадлежи на едно лице, дружеството трябва да носи означението Еднолично дружество с ограничена отговорност или Еднолично ООД.

Лицето, което управлява и представлява дружеството е едноличният собственик или определен от него управител. Ако собственикът е юридическо лице (фирма), тогава дружеството се управлява от неговия ръководител или назначено от него лице.

При ЕООД отговорността на едноличния търговец е ограничена до размера на капитала на дружеството. Той изпълнява ролята на Общото събрание при вземането на решения, свързани с дружеството. Всяко едно от тях се описва в протокол и се вписва в Търговския регистър (ТР).

Като ЕООД може да се регистрира всяко дееспособно лице над 18 години или друго търговско дружество и организация с нестопанска цел. Законът не изисква едноличният търговец да бъде задължително физическо лице. ЕООД могат да регистрират както граждани на Република България, така и чуждестранни представители, и дружества.

ЕООД или едноличен търговец – каква е разликата?

Едноличният търговец (ЕТ) и ЕООД са двете най-разпространени форми за самостоятелна стопанска дейност, но се различават съществено. При ЕТ физическото лице отговаря за задълженията с цялото си лично имущество, докато при ЕООД отговорността е ограничена до размера на дяловата вноска в капитала. Освен това ЕООД се ползва с по-висок бизнес авторитет пред партньори и банки и е предпочитано при сключване на по-сериозни търговски договори. Ако планирате разрастване, вариантът за регистрация на ООД с повече съдружници също заслужава внимание.

Учредяване на еднолично дружество с ограничена отговорност

При ЕООД Търговският регистър позволява на учредителите да започнат търговска дейност и преди вписването на дружеството. В такива случаи действията на учредителите пораждат права и задължения на лицата, които са извършили вписването от името на учредяваното дружество.

При извършване на сделките задължително се указва, че дружеството е в процес на учредяване. След като сделката е извършена успешно от учредителите или от упълномощено от тях лице, правата и задълженията преминават върху възникналото вече дружество.

При евентуални извършени вреди учредителите отговарят пред трети лица. Преди вписването в ТР се извършва подготвителна дейност, свързана с учредяването на ЕООД.

Едноличният собственик приема учредителен акт, който се съставя в писмена форма. Той е аналог на дружествения договор при ООД и съдържа информация за дейността, името на фирмата и размера на капитала.

Стъпки за регистриране на ЕООД

На първо място едноличният собственик трябва да е избрал име и предмет на дейност на бъдещата си фирма, като името се проверява предварително дали е свободно. То трябва да бъде уникално и да завършва на ЕООД.

Трябва да бъдат подготвени всички необходими документи, свързани както с описанието на дейността на дружеството, така и със структурата и управлението му. Следва откриване на набирателна сметка, която може да се открие във всяка банка на територията на страната.

В тази сметка ще бъде превеждан капиталът, като банката издава бележка за неговото внасяне. Тя е необходима при регистрацията на дружеството. Необходимо е да се заплати и държавна такса за вписване на дружеството в Търговския регистър.

Следващият етап от процеса на регистриране включва среща с нотариус. Управителят подписва образец от подписа си и документ, с който дава своето съгласие да изпълнява тази функция.

При подготовка на всички тези документи дружеството може да бъде регистрирано успешно.

Какви са таксите и сроковете за регистрация на ЕООД?

Заявлението за вписване на ЕООД се подава електронно или на хартия. При електронно подаване държавната такса е 110 лева, а при хартиено подаване чрез нотариус – 220 лева. Агенцията по вписванията разглежда заявлението в срок до 3 работни дни. При последваща необходимост от смяна на управител или промяна на капитала всяка от тези промени изисква ново заявление и такса.

Какви са задълженията след регистрацията на ЕООД?

След успешното вписване в Търговския регистър ЕООД може да започне стопанска дейност. Дружеството има задължение да подава годишен финансов отчет и годишна данъчна декларация, дори ако не е извършвало дейност. При оборот над 100 000 лева за период от 12 месеца възниква задължение за регистрация по ДДС. При евентуална бъдеща смяна на собственика е приложима процедурата по прехвърляне на дружествени дялове.

Необходими документи за регистриране на ЕООД

Необходимите документи за вписване на Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) са следните:

• Бележка за внесен капитал;
• Учредителен акт;
• Учредителен протокол;
• Решение за назначение на едноличния собственик на капитала като управител;
• Заявление по образец А4;
• Декларация по чл. 13, ал. 4, Закон за Търговския регистър (ЗТР);
• Декларация по чл. 13, ал. 5, ЗТР;
• Декларация по чл. 142, Търговски закон (ТЗ);
• Декларация по чл. 141, ал. 8, ТЗ;
• Заявление за запазване на фирма (Д1);
• Лиценз или разрешение.

Често задавани въпроси за регистрация на ЕООД

Какъв е минималният капитал за регистрация на ЕООД?

Минималният капитал за регистрация на ЕООД е 2 лева съгласно Търговския закон. На практика се препоръчва внасянето на по-висока сума, тъй като капиталът е единствената граница на отговорност на дружеството пред кредитори. При нужда от увеличаване на капитала след регистрацията процедурата се извършва чрез вписване в Търговския регистър.

Може ли чужденец да регистрира ЕООД в България?

Да – чуждестранни физически и юридически лица могат да регистрират ЕООД в България при същите условия като местните граждани. Не се изисква постоянно пребиваване в страната. Управителят може да бъде и чужд гражданин, като в такъв случай се представя нотариално заверен образец на подпис.

Може ли собственикът на ЕООД да е и управител?

Да – едноличният собственик на капитала може едновременно да бъде и управител на дружеството. В такъв случай той управлява и представлява ЕООД, взема всички решения в качеството на едноличен собственик и ги отразява в протокол. Ако желае, може да назначи и различно лице за управител.

Колко време отнема регистрацията на ЕООД?

При електронно подаване Агенцията по вписванията разглежда заявлението в срок до 3 работни дни. Подготовката на документите и набирателната сметка обичайно отнема 1-2 работни дни. При съдействие от адвокат целият процес от изготвяне на документи до получаване на ЕИК може да приключи в рамките на 5-7 работни дни.

Задължително ли е ЕООД да се регистрира по ДДС?

Регистрацията по ДДС не е задължителна при учредяването. Тя е задължителна, когато облагаемият оборот на дружеството надхвърли 100 000 лева за период от 12 последователни месеца. Съществува и възможност за доброволна регистрация по ДДС преди достигане на прага, което може да е изгодно при работа с ДДС-регистрирани партньори.

Какво се случва, ако ЕООД не извършва дейност след регистрацията?

Дори когато ЕООД не извършва стопанска дейност, то има задължение да подава годишен финансов отчет и годишна данъчна декларация в законоустановените срокове. Неизпълнението на тези задължения води до административни санкции. При желание за прекратяване на дружеството е необходимо провеждане на производство по ликвидация.